Extra, extra!
Você aí que estava precisando de uma ajudinha pra sua análise diplomática e tipológica, tire este pijama porque aí vai um bom exemplo da nossa já conhecida Vanessa Paschoal, ex-aluna da matéria e atual monitora.
E para aqueles que ainda se perguntam o por quê ou o sentido desta bendita matéria na sexta-feira à noite, respondemos com as palavras da própria autora na conclusão do seu trabalho
"A aplicação da Análise Diplomática e Tipológica possibilitou maior compreensão da produção dos documentos existentes no Núcleo de Topografia da Terracap. A partir desta análise foi possível contextualizar a teoria, vista durante o curso, com o processo de criação e arquivamento dos documentos".
Além disso, a autora vai mais adiante, pois entender o documento desde sua criação até seu arquivamento é muito importante para sua classificação e descrição.
Por isso, Vanessa Paschoal salienta a importância desses estudos na medida em que "a Diplomática e a Tipologia documental têm um papel de muita importância na arquivística, pois uma identifica as características do documento e a outra suas funções. Através delas é possível traçar parâmetros para uma padronização de cada espécie documental e o caminho da contextualização dos documentos unitários através de sua organicidade".
Tá bonito, hein?
Então vamos às análises!
Quem quiser o trabalho completo fale com a autora.
DESPACHO DE SITUAÇÃO FUNDIÁRIA I
DESPACHO DE SITUAÇÃO FUNDIÁRIA II
ESPÉCIE: Despacho
FORMA: Original
FORMATO: Processo (Folha Avulsa com Mapa Anexo)
TIPO: Despacho de Situação Fundiária
FUNÇÃO ADMINISTRATIVA: Apresentar o Histórico de uma Área
FUNÇÃO ARQUIVÍSTICA: Comprovar situação Fundiária de uma determinada Área
PRODUTOR: Núcleo de Topografia
GÊNERO: Textual, Imagético e Cartográfico
SUPORTE: Papel Sulfite
DIMENSÃO: A4 (21cm X 27,9) e A3 (27,9 X 42)
SINAL DE VALIDAÇÃO: Logomarca da Terracap, Assinatura dos Engenheiros Responsáveis e Rodapé com Endereço da Terracap
FUNDO: Terracap
Segundo a autora do trabalho, neste ponto surgiram dificuldades na aplicação de seu formulário de descrição diplomática e tipológica. Isso porque o documento textual possuía um anexo do gênero cartográfico, gerando dúvidas se faria a análise num único formulário ou em formulários distintos. No entanto, como um documento complementa o outro e a ausência de um tira o valor do outro, a autora prefiriu considerá-lo como um processo. E por isso sua análise não poderia ser feita separadamente, inclusive a aplicação do formulário.
SOLICITAÇÃO DE SERVIÇO
ESPÉCIE: Solicitação de Serviço
FORMA: Original
FORMATO: Folha avulsa
TIPO: Solicitação de Levantamento Topográfico
FUNÇÃO ADMINISTRATIVA: Requer Levantamento Topográfico
FUNÇÃO ARQUIVÍSTICA: Comprovar a execução do Levantamento Topográfico
PRODUTOR: Núcleo de Topografia
GÊNERO: Textual SUPORTE: Papel Sulfite
DIMENSÃO: A5 (14,8 X 21)
SINAL DE VALIDAÇÃO: Logomarca da Terracap e Autenticação Mecânica
FUNDO: Terracap
MEMORIAL DESCRITIVO
ESPÉCIE: Memorial
FORMA: Original
FORMATO: Folha Avulsa
TIPO: Memorial Descritivo de Área
FUNÇÃO ADMINISTRATIVA: Descrever Tecnicamente a Área Levantada
FUNÇÃO ARQUIVÍSTICA: Comprovar Coordenadas Descritas
PRODUTOR: Núcleo de Topografia
GÊNERO: Cartográfico
SUPORTE: Papel Sulfite
DIMENSÃO: A4 (21 X 27,9)
SINAL DE VALIDAÇÃO: Logomarca da Terracap, Assinatura do Engenheiro Responsável e Rodapé com Endereço da Terracap
FUNDO: Terracap
