A atividade de leitura da semana, conforme indicado em aula consiste em analisar os modelos de tipologia de Madrid e o dos partidos políticos para melhor entender as interfaces com a classificação proposta pelo Conarq.
- Grupo de Madrid 1 (rede do CID);
- Grupo de Madrid 2 (rede do CID);
- Tipologia de partidos políticos:
> baixar da rede CID;
> baixar do 4shared; - Resolução 14 do Conarq.
Não é necessário ler os livros todos, porém buscar a compreensão das características de cada modelo. A atividade consiste em indicar, individualmente:
- 1 semelhança e 1 diferença relativa aos 3 modelos, não sendo aceitas repetições.
O prazo para a atividade é, as usual, 18h59 do dia 26/11, 6ºf
O último post-motivação (acesse aqui) sobre esse tema foi criticado pelo uso de uma imagem pouco estimulante. Assim, atendendo a pedidos, espera-se que a imagem abaixo sirva de motivação para a construção contínua de um conhecimento que estará sempre em consolidação.
Além do mencionado post-motivação, que pode ajudar na atividade, esse outro post também poderá dar informações úteis.
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André
Nossa, quanta tarefa ultimamente! hehe
ResponderExcluirDiferenças:
-Grupo de Mardid: Apresenta uma análise tipológica dos documentos.
-Partidos Políticos: há uma divisão entre atividades de alcance interno e externo; e também apresenta as datas-limite dos documentos.
-CONARQ: há a possibilidade de inclusão de documentos com assuntos que o próprio código não contempla (classe 900), embora ache que isso pode ser "perigoso" ao classificar.
Semelhanças:
Os 3 modelos apresentam as funções ou atividades que geraram os documentos.
Here we go again!
ResponderExcluirDIFERENÇAS
Madrid:Os estudos de tipologia são extremamente detalhados, contendo várias etapas de vida do documento e possibilitando a existência de uma tradição no campo da arquivologia.
Partidos Políticos Brasileiros: A ausência de um detalhamento aprofundado do acervo interfere negativamente na formação de uma tradição arquivística.
Conarq: Muito abrangente. Não há detalhamento.
SEMELHANÇAS
Todos reconhecem a necessidade de adaptações( em diversos níveis) para a realização de uma análise correta dos conjuntos documentais.
Acho que é isso...
"Tipologia documental de associações e partidos políticos brasileiros" e "Grupo de trabalho dos Arquivistas Municipais de Madri" procuraram entender as tipologias documentais para fins da estudo e elaboração, respectivamente, de plano de classificação para documentos de arquivo, relacionando espécie e função pelo conhecimento das características externas e internas aos documentos.
ResponderExcluirO conhecimento das tipologias existentes no acervo a ser organizado especifica e aprimora o trabalho, por permitir entender os tramites aos quais os documentos foram submetidos em exercício das atividades que concretizam as funções que o produtor/acumulador desempenhou.
O que também deveria ter acontecido na elaboração do "Código de classificação de documentos de arquivo para a administração pública: atividades-meio", a Resolução 14 do Conarq. Entretanto, a Resolução 14, utilizando a denominação genérica "assunto", não apenas se direciona pelo conhecimento dos tipos e espécies a fim de identificar as atividades e funções, mas utiliza tais conceitos [tipos e espécies] como títulos para suas classes e subclasses.
Semelhança
ResponderExcluirOs arquivista de Madri fizeram esse manual para garantir a melhor organização dos documentos.
O Conarq para organizar o acervo das instituições.
O do tio André vê o estudo tipológico como uma ferramenta de organização dos acervos politicos.
Diferença
Os arquivistas de Madri falam sobre acesso a documentação e outros dois não vi em minha breve leitura algo sobre.
No Manual dos Arquivistas de Madrid pode-se perceber o foco nas atividades que compõem a criação do documento e o detalhamento na especificação de todo o trâmite. No Brasil, o foco se dá na abordagem estrutural(os documentos são organizados de acordo com a estrutura administiva do órgão). Conforme é citado no livro do Professor André, é dada uma maior preferência pelo uso do arranjo estrutural, tanto pela facilidade do seu uso, quanto pela falta de tradição arquivística. O Código de Classificação do Conarq propõe a substituição dessa abrodagem estrutural, que apresenta várias falhas, para uma abordagem funcional, que traz a associação entre a espécie documental e a função desempenhada.
ResponderExcluirSemelhanças
ResponderExcluirTodos reconhecem a necessidade do estabelecimento prévio de tipologias documentais específicas adaptadas a cada diferente acervo.
Diferenças
Madrid: o estudo tipológico foi criado com um motivo bem específico.
Partidos políticos brasileiros: diz que é preciso um estudo preliminar das funções em nível formal e legal para a elaboração da tipologia documental.
Conarq: é generalista, visa a normatização.
Diferenças:
ResponderExcluirMadri: nota-se uma preocupação em definir minuciosamente a documentação e suas funções.
Partido Político: em relação aos documentos políticos percebe-se uma falta de precisão em suas funções.
Conarq: se torna confuso, pelo fato que, é abrangente e ao mesmo tempo restrito para algumas funções.
Semelhanças:
a ideia é adquirir uma forma organizacional mais precisa, para garantir uma melhor disponibilidade dos documentos nas instituições
Kaian
ResponderExcluirSemelhanças:
diferenças
Grupo de Madrid: Trabalha em cima de uma estrutura que contém análise do tipo documental, produtor, destinatário, legislação, tramite, documentos básicos, ordenação da série entre outros.
Partidos: analisa funções junto com espécie. Todas em um contexto de atividades de alcançe externo e interno.
Conarq: já define o tipo de código a ser usado, o que limita as classes em 10.
Kaian
ResponderExcluirSemelhanças: A função acaba sendo o foco para todas as propostas.
Diferenças
Grupo de Madrid: Trabalha em cima de uma estrutura que contém análise do tipo documental, produtor, destinatário, legislação, tramite, documentos básicos, ordenação da série entre outros.
Partidos: analisa funções junto com espécie. Todas em um contexto de atividades de alcançe externo e interno.
Conarq: já define o tipo de código a ser usado, o que limita as classes em 10.
DIFERENÇAS:
ResponderExcluirConarq: Cita as distribuições de responsabilidades dele e dos demais orgãos, além da generalização dos instrumentos que deverão ser implementados nas diversas instituições(TTP,código de classificação, etc), visando apenas a área meio, esquecendo por tanto da área fim.
Grupo de Madri: Há um detalhamento maior quanto à tipologia documental, visando um entendimento melhor quando falamos de função documental, e suas características individuais também. Não há distinção da área-meio/fim, ele generaliza tudo.
Tipologia de Partidos Políticos: há distinção entre atividade-meio/fim, e analisa as características internas e externas. Eles buscam um estudo aprofundado em nível formal e legal para que seja realizada a tipologia documental e outras distinções.
SEMELHANÇAS:
Todas as propostas tem por objetivo a solução para os problemas encontrados nas instituições devido a falta ou inexistência de normas, ou pessoas especializadas que ditem o melhor caminho para a organização do acervo. Visam uma melhor análise, organização, disposição e tramitação adequada para os diversos conjuntos documentais que encontramos no dia-a-dia.
Grupo de Madri: nota-se nesse estudo um grande aprofundamento na questão do tramite e temas tratados nas tipologias analisadas, com o objetivo de contextualiza-lás nas funções das entidades produtoras.
ResponderExcluirPartidos Políticos: observa-se que foi priorizado uma analise das funções dos partidos políticos, de forma hierarquizada, para então partir para a analise tipologia. Nota-se que não há um grande detalhamento em relação ao tramite ou temas tratados (diferentemente do Grupo de Madri), porém busca-se uma maior definição da relação entre as funções e os documentos por ela gerados, o que é um grande auxílio na criação de um plano de classificação.
CONARQ: Percebe-se que não há um padrão na escolha dos grupos, sub-grupos e séries. Em alguns códigos (022.11 e 022.21 por exemplo) são exemplificados especies documentais que se repetem. Em outros na própria definição do sub-grupos encontra-se listado alguma tipologia documental (por exemplo 034.4 Autorização de saída de material). Enfim, nota-se que não existem criterios definidos para a criação dos grupos e sub-grupos.
Semelhanças: fica claro a necessidade da analise das tipologias documentais da instituição para a criação de um plano de classificação e tabela de temporalidade, pois somente a partir desta analise poderemos relacionar corretamente os documentos à sua função na instituição. Todos os estudos analisados apresentam (alguns em menor grau, como o caso do CONARQ) uma preocupação na identificação da relação dos documentos a função que o gerou, identificação essa obtida apartir da analise tipologia.
Camila Daniela
ResponderExcluirSemelhanças: Os três textos trazem consigo a preocupação quanto ao trâmite documental em situações diferentes. A função é praticamente a base de ambos.
Diferenças:
Conarq: Referente somente ás atividades da área meio. Além disso, as classificações são bem gerais o que o torna muuuuuitas vezes ineficiente e por esso motivo é alvo de muitas críticas.
Partidos:Referente a área meio e área fim, analisando caracteres internos e externos e as suas funções.
Madrid: Identifica as características documentais internas e externas seguindo de acordo com a função dos documentos municipais.
DIFERENÇAS:
ResponderExcluirCONARQ- Organiza os documentos de arquivo em séries definidas segundo o conteúdo do documento(método estrutural). Essa organização temática acaba por não garantir um contextualização entre a documentação e as diferentes atividades da instituição produtora.
GRUPO DE MADRI- Estabelece método de organização documental segundo a espécie e função, ou seja segundo sua tipologia documental.
PARTIDOS: Trabalha com a organização funcional ( tipológica) mas distingue função e objetivo do documento.
SEMELHANÇAS:
Apesar da utilização de diferentes métodos de arranjos documentais, os três trabalham com noção de organização respeitando o princípio da proveniência e de respeito aos fundos.
Diferenças:
ResponderExcluirArquivistas de Madrid: estudam os elementos externos do documento como suporte, formato e gênero e se possível também os elementos internos.
Tipologia de partidos políticos: classificação funcional relacionando as funções com as espécies documentais.
Conarq:Classificação por assunto; código muito limitado.
Semelhança:ambos requerem uma análise tipológica para melhor organização dos acervos das instituições.
Diferenças
ResponderExcluirCONARQ : A resolução 14 do conarq classifica por assunto, pois dessa forma tenta abranger todas as situações administrativas, se tornando generalizada.
Grupo de Madrid: O grupo de Madrid faz uma análise criteriosa dos documentos, identificando as atividades e funções da administração.
Partidos Políticos: Há uma diferença entre a função e a espécie do documento.
Semelhança
Todos propõem solução quanto ao trâmite do documento nas diversas situações.
semelhanças: todos reconhecem a necessidade de se criar uma tipologia documental para facilitar a organização da documentação.
ResponderExcluirdiferenças: o enfoque do trabalho é divergente sendo o Grupo de Madrid voltado especificamente para os municípios, o do professor André para os partidos políticos e o Conarq para os órgãos públicos do poder executivo.